SECRETARÍA PERMANENTE DE ASOCIACIONES

La gestión de la Secretaría de una Asociación Médico Científica no debe limitarse a una tarea receptiva sino adoptar la máxima eficiencia para conseguir un crecimiento sostenible en todas las áreas:

  • Aumentar el número de miembros y la base de datos.
  • Aumentar el número de patrocinadores corporativos.
  • Posicionar a la Asociación como referente dentro de su especialidad médica.
  • Otorgar agilidad y respuesta eficiente en todos los procesos.

Pero la profesionalidad nunca debe estar reñida con un trato amistoso y cercano: la atención y el servicio brindados a un residente, un especialista o un miembro de la Junta Directiva siempre deben ser los mismos, todos los miembros deben ser tratados por igual y sentir que son una parte importante de la Asociación.

NUESTROS SERVICIOS

  • Secretaria permanente
  • Gestión contable y financiera.
  • Herramienta de gestión de miembros
  • Actualización de contenido en el sitio web
  • Coordinación con la Junta directiva: reuniones y convocatorias.
  • Coordinación de cursos y publicaciones científicas / IT: Webinars, E-Newsletters
  • Redes sociales
  • Negociación y acuerdo global: gestión con patrocinadores

 

 

  • NUESTROS SERVICIOS

    Secretaria permanente
    Horario de atención: de lunes a jueves: de 09.00 a 17.00 h y viernes: de 08.00 a 14.00 h.
    Estamos comprometidos a responder a cualquier consulta, correo electrónico o solicitud de un socio dentro de un período máximo de 24 horas, o 48 horas como máximo en caso de una causa razonable.
    Torres Pardo asistirá y administrará las Asambleas Generales celebradas durante los Congresos y se encargará de convocar a la Asamblea General Ordinaria y / o Extraordinaria, gestionar las votaciones y tomar el Acta.

    – Gestión contable y financiera.
    – Gestión Administrativa.
    – Gestión contable y fiscal.
    – Consejo legal.
    – Gestión de Comunicación y Marketing.
    – Planificación y presupuesto: informes trimestrales.
    – Proceso de facturación: cuotas de miembros, inscripciones de cursos, patrocinios.
    – Liquidación de cuentas: miembros, expositores, inscritos en las propias actividades educativas del MIFAS.
    – Informe económico final y balance.

    Herramienta de gestión de miembros
    Nuestra plataforma permite una gestión ágil y eficiente de todos los procesos, proporcionando la trazabilidad y el seguimiento del servicio prestado por Torres Pardo en tiempo real.
    La Junta tiene acceso completo al área de administración.
    Las solicitudes de membresía se reciben y almacenan en el área de administración y pueden ser aprobadas previamente o revisadas por los miembros designados por la Junta para este propósito.

    Segmentación completa
    Por tipo de socio, pero también por interés general y segmentado por temas.

    Recordatorios por correo electrónico
    Posibilidad de enviar información de correo electrónico automatizado a una base de datos general o segmentada: no remunerada, residentes, especialistas en un área de interés, etc.

    Área Privada de la Junta Directiva
    Donde se cargan, almacenan y comparten entre los miembros de la Junta documentos de reuniones de la Junta, Asambleas o Llamadas.

    Área Privada de Socios
    Gestión completa: recibos por año, certificado anual de miembro de la Sociedad, acceso directo a documentos o programas educativos restringidos a miembros, etc.

    Exportaciones y estadísticas
    Automáticamente y en tiempo real por tipo de miembro, por área de interés, por estado de pago

    Actualización de contenido en el sitio web
    Siguiendo las indicaciones de la Junta y el Webmaster, pero siempre basado en la proactividad para actualizar a su debido tiempo todo el contenido que debe estar disponible para los miembros.

     
    Coordinación con la Junta: reuniones y convocatorias.
    Convocatoria para Reuniones online / Recordatorios / Acta.

    Coordinación de cursos y publicaciones científicas / IT: Webinars, E-Newsletters

    Torres Pardo SL trabajará en estrecha colaboración con el Responsable de Educación y Formación del MIFAS para coordinar todas las actividades educativas de la Sociedad.

    Redes sociales
    Twitter, Facebook, Instagram, Linkedin

    Negociación y acuerdo global: gestión con patrocinadores
    Firma de acuerdos básicos con los principales patrocinadores no solo relacionados con el Congreso, sino con la propia sociedad, basados en la premisa de compartir conocimientos para fortalecer la cooperación mutua entre la sociedad médica y las empresas más relevantes.